Abnahmeprotokoll kostenlos online erstellen

Es hält fest, wie die Abnahme einer Werk- oder Bauleistung abgelaufen ist: wer teilgenommen hat, welche Leistung geprüft wurde, ob die Abnahme erklärt oder verweigert wurde, welche Mängel festgestellt und welche Vorbehalte erklärt wurden. Bei einer förmlichen Abnahme nach VOB/B ist der Befund schriftlich niederzulegen (§ 12 Abs. 4 Nr. 1 VOB/B). Das BGB schreibt für die Abnahme keine Form vor; ein Protokoll macht sie aber nachweisbar.

Mit der Abnahme wird die Vergütung fällig (§ 641 BGB; beim Bauvertrag zusätzlich nach einer prüffähigen Schlussrechnung, § 650g Abs. 4 BGB), die Verjährung der Mängelansprüche beginnt (§ 634a Abs. 2 BGB), und die Gefahr geht auf den Auftraggeber über (§ 644 BGB). Wer später streitet, braucht deshalb Datum, Ergebnis, Mängel und Vorbehalte schwarz auf weiß.

Der Auftraggeber nimmt das Werk ab, behält sich aber seine Rechte wegen der Mängel vor, die er bei der Abnahme kennt. § 640 Abs. 3 BGB knüpft daran eine harte Folge: ohne diesen Vorbehalt stehen ihm die Rechte aus § 634 Nr. 1 bis 3 – Nacherfüllung, Selbstvornahme, Rücktritt und Minderung – für den bekannten Mangel nicht mehr zu. Die Norm unterscheidet dabei nicht zwischen wesentlichen und unwesentlichen Mängeln. Im Generator markieren Sie je Mangel, ob der Vorbehalt erklärt wurde; das Protokoll nennt die Nummern ausdrücklich.

Nimmt der Auftraggeber die Leistung ab, kann er eine vereinbarte Vertragsstrafe nur verlangen, wenn er sich das Recht dazu bei der Abnahme vorbehält (§ 341 Abs. 3 BGB; bei VOB/B § 11 Abs. 4). Der Generator gibt diesen Vorbehalt als eigenen Punkt aus und weist darauf hin, wenn eine Vertragsstrafe vereinbart, aber nicht vorbehalten ist.

Die Gesamtabnahme betrifft die ganze beauftragte Leistung, eine Teilabnahme nur einen abgegrenzten Teil – etwa ein Gewerk oder einen Bauabschnitt. Nach VOB/B sind in sich abgeschlossene Teile der Leistung auf Verlangen besonders abzunehmen (§ 12 Abs. 2 VOB/B); im BGB-Werkvertrag kommt es darauf an, ob das Werk in Teilen abzunehmen ist (§ 641 Abs. 1 Satz 2 BGB). Beschreiben Sie den abgenommenen Teil so genau, dass keine Zweifel bleiben.

Konkludent ist eine Abnahme durch schlüssiges Verhalten, etwa wenn der Auftraggeber das Werk bezieht und ohne Beanstandung nutzt. Fiktiv ist eine Abnahme, die kraft Gesetzes oder Vertrags als erfolgt gilt: nach § 640 Abs. 2 BGB, wenn der Auftraggeber eine ihm gesetzte angemessene Frist zur Abnahme verstreichen lässt, ohne die Abnahme unter Angabe mindestens eines Mangels zu verweigern – bei Verbrauchern nur nach einem Hinweis auf diese Folge in Textform. Die VOB/B kennt eigene Fälle (§ 12 Abs. 5 VOB/B). Ob eine solche Abnahme eingetreten ist, stellt das Protokoll nicht fest; es hält die Umstände fest.

Verweigert der Auftraggeber die Abnahme, ist mit dem Protokoll keine Abnahme erklärt. Wegen unwesentlicher Mängel darf die Abnahme nicht verweigert werden (§ 640 Abs. 1 Satz 2 BGB; nach VOB/B wegen wesentlicher Mängel bis zur Beseitigung, § 12 Abs. 3). Beim Bauvertrag kann der Unternehmer nach einer Verweigerung unter Angabe von Mängeln verlangen, dass der Zustand gemeinsam festgestellt wird (§ 650g Abs. 1 BGB). Das Protokoll weist die Verweigerung deutlich aus und behauptet keinen Fristbeginn.

Das Werkvertragsrecht des BGB gilt für jeden Werkvertrag. Die VOB/B gilt zusätzlich nur, wenn sie wirksam in den Vertrag einbezogen wurde; die Wahl einer förmlichen Abnahme macht sie nicht anwendbar. Unterschiede gibt es unter anderem bei der fiktiven Abnahme (§ 640 Abs. 2 BGB, § 12 Abs. 5 VOB/B) und bei der Verjährung ohne vertragliche Vereinbarung: bei Bauwerken nach BGB fünf Jahre (§ 634a Abs. 1 Nr. 2 BGB), nach VOB/B vier Jahre (§ 13 Abs. 4 Nr. 1 VOB/B). Im Zweifel den Vertrag prüfen.

Ja. Mit der Wahl „Österreich“ verwendet das Protokoll die Begriffe des österreichischen Rechts – etwa „Übernahme“ statt „Abnahme“ – und nennt keine deutschen Normen. Ist die ÖNORM B 2110 vereinbart, regelt sie die förmliche und die formlose Übernahme; bei Verbrauchern gehen zwingende Regeln des Konsumentenschutzgesetzes vor. Gewähr besteht nach § 933 ABGB für Mängel, die bei der Übergabe vorliegen und innerhalb von zwei Jahren, bei unbeweglichen Sachen drei Jahren hervorkommen.

Für Werkverträge ab dem 1. Januar 2026 beträgt die Frist für die Mängelrüge bei einem unbeweglichen Werk 60 Tage; eine kürzere Vereinbarung ist unwirksam (Art. 367 Abs. 1bis OR). Mängel, die bei der Abnahme nicht erkennbar waren, sind innert 60 Tagen nach der Entdeckung anzuzeigen (Art. 370 Abs. 4 OR). Für ältere Verträge gilt nach der Botschaft des Bundesrates weiterhin die sofortige Rüge. Ist die SIA-Norm 118 vereinbart, gehen ihr diese zwingenden Fristen vor. Mit „Schweiz“ verwendet das Protokoll die Begriffe Bauherr und Unternehmer und die Schweizer Schreibung.

Ja. Ein Wechsel ändert keine Ihrer Eingaben. Passt eine Wahl nicht zum neuen Land – etwa „VOB/B“ in der Schweiz –, weist das Werkzeug darauf hin und erstellt das PDF erst, wenn Sie neu gewählt haben.

Bei Bauwerken und bei Werken an einer Sache mit der Abnahme (§ 634a Abs. 2 BGB); nach VOB/B mit der Abnahme der gesamten Leistung, für in sich abgeschlossene Teile mit der Teilabnahme (§ 13 Abs. 4 Nr. 3 VOB/B). Die Dauer hängt von Werk und Vertrag ab. Der Generator rechnet deshalb keine Frist aus: Sie können eine vereinbarte Frist und einen von den Beteiligten festgehaltenen Beginn eintragen, beides erscheint als Angabe der Beteiligten.

Die am Gerät gezeichnete Unterschrift ist ein Bild im PDF – allenfalls eine einfache elektronische Signatur im Sinne der eIDAS-Verordnung, ohne Identitätsprüfung und ohne Schutz vor nachträglicher Änderung. Sie ist keine qualifizierte elektronische Signatur. Wie gut sich ein Protokoll später beweisen lässt, hängt vom Einzelfall ab. Wer sichergehen will, druckt es aus und lässt es von Hand unterschreiben; jede Partei erhält eine Ausfertigung.

Direkt in Ihrem Browser, aus derselben Seitenplanung wie die Vorschau: was dort auf Seite 2 steht, steht im PDF auf Seite 2. Die Schrift ist eingebettet, Fotos und Unterschriften sind enthalten, angehängte PDF-Dokumente werden als unveränderte Originalseiten eingefügt. Am Ende folgt eine Hinweisseite von kukanilea.de, die nicht zum Protokoll gehört und nicht mitgezählt wird. Über „Drucken / Als PDF speichern“ entsteht das Protokoll ohne diese Hinweisseite; angehängte PDF-Dokumente erscheinen dort nur als Platzhalter.

Nein. Formular, Fotos, Anlagen, Unterschriften und PDF entstehen ausschließlich in Ihrem Browser; es wird nichts an einen Server übertragen. Fotos werden dabei verkleinert und ohne Kamera- und Standortdaten (EXIF) neu gespeichert. Auf diesem Gerät bleibt nur etwas, wenn Sie es ausdrücklich wählen: als Projektdatei zum Weiterarbeiten, in der Ablage („Protokolle auf diesem Gerät ablegen“) oder als gemerkte eigene Angaben. Gezeichnete Unterschriften werden nie gespeichert.

Ja, wenn Sie es einmal mit Netz öffnen und unter „Offline & App“ „Offline verfügbar machen“ wählen oder die Seite als App installieren. Dann hält der Browser die Programmdateien vor, und das Werkzeug startet auch im Keller oder im Funkloch; Fotos, Anlagen und PDF entstehen ohnehin auf dem Gerät. Auf dem iPhone oder iPad installieren Sie die Seite in Safari über „Teilen“ und „Zum Home-Bildschirm“. Ihre Eingaben bleiben dabei nur auf dem Gerät, wenn Sie die Ablage einschalten.

Nein. Der Generator ist eine Dokumentationshilfe und keine Rechtsberatung. Er hält fest, was die Beteiligten angeben, prüft aber weder den Vertrag noch die Mängel. Bei strittigen Abnahmen oder unklaren Vertragsklauseln empfiehlt sich rechtlicher Rat.